El software en el control de presencia

mayo 25, 2010

Hace unos dias  me encontraba en medio de una disputa con uno de mis compañeros de trabajo,  era un tema menor que no viene al caso comentaros,  lo cierto es que entre tanta palabra y tanta discusion yo le aseguraba que siempre llegaba minutos antes del horario de entrada laboral y el me aseguraba que no era asi ya que el como encargado de administrar los controles de seguridad en la empresa sabia que estaba faltando a la verdad.  Al final me, para sorpresa mia, saco un as de su manga y me demostro que yo me equivocaba ¿Como? me llevo a su oficina y me mostro un informe con toda los datos en vivo del control de presencia que se lleva a cabo en la empresa. Basta imaginarse mi cara cuando comprobe que mis entradas eran justo en el momento correcto ni un segundo mas ni uno menos, sino que simplemente nuestra jornada laboral comienza unos minutos atrasadas. 

Moraleja:  Aprendi a no discutir cuestiones tan arbitrarias como la hora cuando no llevo un reloj colgando de mi.

En la oficina

abril 16, 2010

Me parece que los días de hacerse el vivo en la oficina terminaron. Llegar tarde, faltar sin aviso, será esta vez penado como corresponde. Es que en la empresa pusieron en marcha un control de presencia el que permite registrem la asistencia de los empleados.

Recuerdo ahora con nostalgia los dias en que la empresa parecía un colegio secundario, todos los empleados comportandose como adolescentes en su peor momento, llegando a cualquier hora, cubriendose las faltas entre sí, en una especie de comportamiento irresponsable y desinteresado.

Ahora nos pusieron a cada uno unas terminales de produccion con las cuales chequean en qué estamos trabajando a cada momento, se acabaron los momentos de improductividad para la empresa, empezaron los días de trabajo, trabajo de verdad como Dios manda.

Instalarán controles de presencia en el ayuntamiento de Estepona

abril 15, 2010

El ayuntamiento de Estepone pretende terminar con el flagelo de “escaquearse” en el trabajo, instalando herramientas para el control de presencia de sus empleados, los cuales deberán dejar su registro de llegada y salida mediante un sistema de reconocimiento de huellas dactilares.

No es el primer intento que se toman medidas de esta características, ya que en el año 2008 se propuso crear un registro de entradas y salidas del recinto por medio de un cuaderno con las firmas d elos empleados. No pasó mucho tiempo cuando los “vivos” faltaban y conseguían que alguien les falsifique la firma.

Ésta es una medida en conjunto con otras que pretenden disminuir abruptamente el gasto que está teniendo el ayuntamiento actualmente, se piensa que la inversión en el sistema de control de presencia tendrá excelentes resultados a la hora de ver la eficacia del trabajo logrado a fin de mes en comparación con años anteriores.

Control de presencia en la Diputación de Galicia

marzo 25, 2010

Hace poco leí que en la Diputación de Galicia estaban implementando un sistema de control de presencia para funcionarios y otros empleados.

Es de esperar que esta medida se haga efectiva en todos las oficinas públicas de España, ya que hay muchos empleados que sólo aparecen los días 29 a cobrar. Son aquellos a quienes en Argentina se los conoce popularmente como “ñoquis”.

Con este control se podrá establecer a ciencia cierta quién va a trabajar y quién no. Y esperemos que sean dados de baja aquellos que no lo hagan.

El control de presencia fue la solución para mi empresa

marzo 11, 2010

Tengo una pequeña empresa de fabricación de calzado y la verdad que hasta que no puse un sistema de control de presencia esto era un jolgorio. Los empleados entraban y salían cuando querían y no podía saber las horas que trabajaban. Luego me pasaban las planillas de horas extra y las vacaciones y era todo un lío.

Tampoco podía deternminar realmente la productividad de cada empleado, ya que no sabía cuanto producía por hora. Ahora, en cambio, llevo un control de produccion exhaustivo y si bien he tenido algunas quejas, ellos saben que estaban currando poco y ahora lo hacen bien. Tampoco me excedo en el celo, ya que sé que si no trabajarían de mala gana.

Gracias a este sistema, ahora mi empresa, que realmente estaba casi al borde de la quiebra, ha comenzado a darme los beneficios que yo siempre había soñado y hasta estoy pensando en ampliarla.

Control de presencia de los empleados

febrero 15, 2010

El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarización en términos cuantitativos, forma parte central de la acción de control.

Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los métodos de control elegidos en la dinámica de gestión.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

En el área informática existen sistemas de control de presencia para los empleados de empresas. Estos sistemas realizan un control exhaustivo de la presencia de los empleados de una empresa, logrando descubrir las horas que trabajan, los retrasos que acumulan, sus horas extras, controlar vacaciones y permisos que se toman.